各會計師事務所：

為方便事務所辦理業務，根據《河南省注冊會計師協會業務報告防偽報備管理辦法》的規定，現就有關業務報備系統中容易出現的各種情況進行匯總說明，請遵照執行。說明中涉及到的申請表可在業務報備系統-幫助中心，或登錄河南省注協官方網站www.henicpa.org.cn，常用表格欄目內下載。

一、關于出現二次年報審計問題的處理

（報備系統根據同一客戶名稱、同一會計年度、同一企業信用代碼檢測出二次審計。事務所在出具報告前可提前查詢是否二次審計，并選擇是否繼續執行業務。如選擇繼續提交二次審計報告信息，需到當地注協進行人工審核）

（一）本次審計報告信息尚未提交，同一客戶上一年度審計報告信息填寫錯誤狀態下處理：

1.會計年度填寫錯誤導致出現二次審計，需對上一年度審計報告的會計年度進行修改，修改后再提交本年度審計報告。

上報材料：《業務報備系統信息修改申請表》。

2. 未正確選擇半年報、季報、單體、合并報表出現二次審計，需對上一年度審計報告進行修改（備注中詳細填寫審計月份），修改后再提交本次審計報告。

上報材料：《業務報備系統信息修改申請表》。

（二）事務所已上報二次年報申請，顯示“二次年報審計待通過”狀態下的處理：

1.上一年度會計年度填報錯誤導致出現二次審計，需對上一會計年度報告信息進行修改，并對本年度二次審計報告申請人工審核。

上報材料：《業務報備系統信息修改申請表》（填報上一年度信息）《業務報備系統人工審核表》（填報本次申請通過報告的信息）。

2.未正確選擇半年報、季報、單體、合并報表出現二次審計。需先對錯誤審計報告申請修改，并對第二份審計報告申請人工審核。

上報材料：《業務報備系統信息修改申請表》（填報錯誤報告信息）《業務報備系統人工審核表》（填報本次申請通過報告的信息）、審計底稿（查驗后退回）。

3.母公司與分公司、子公司合并范圍不同出現二次審計。

上報材料：《業務報備系統人工審核表》、審計底稿（查驗后退回）。

（三）其它情況下的處理：

客戶委托目的不同，出具不同數據審計報告出現的二次審計。

上報材料：企業出具的情況說明、審計底稿（查驗審計質量后退回）、《業務報備系統人工審核表》。

不同數據的兩份審計報告均列入當年執業質量檢查范圍。

人工審核通過后的二次審計報告不可再次修改。如需修改，需重復上述步驟。

二、關于修改業務報備系統數據的處理

（一）審計報告日期近三個月內發生數據調整等需修改數據信息的，可申請退回報告進行修改。

上報材料：《業務報備系統信息修改申請表》

（二）修改審計報告日期超過三個月的：

業務報備系統內填報數據信息錯誤，但不調整審計報告數據的，可申請退回報告進行修改系統內數據。

上報材料：《業務報備系統信息修改申請表》、審計底稿（查驗后退回）。

（三）審計報告類型填報錯誤，無法修改，需按照新的報告類型模板填報，并添加備注說明。

（四）人工申請退回修改的審計報告需5日內修改完畢再次上報，逾期自動作廢。系統內報告文號不可重復使用，其中包括已作廢報告文號。逾期作廢的審計報告列入當年執業質量檢查范圍。

三、關于作廢報告的處理

出具審計報告日期近三個月內可申請作廢。

上報材料：《業務報備系統報告作廢申請表》、被審單位提供的解約證明。